展覽設計規劃一方面能夠吸引參觀者，確保展會作用，就像交警確保擁堵路途的疏通相同。另一方面，展覽規劃公司還要確保參展商參展目的的完成，使其從中獲利，就像要確保轎車順利通過十字路口相同。
為什么說展覽規劃公司是參展企業的偵查兵，因為展覽規劃公司要首先需求通過會議安排方了解展會的具體安排，展位方位和參展企業信息。當然，每個展會還有對展覽設計的約束，正所謂無規則不能成方圓。例如許多展覽會都會對展覽設計有高度約束，即對展架及展品都有約束規則，尤其對雙層展覽設計、樓梯、展覽設計頂部向外延伸的結構等約束更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有或許獲準超高建展覽設計、安置展品。企業需求對此方面多加留意，這也是展會之所以順利進行的確保。
之所以說展覽規劃公司是參展企業的美容師主要是指其為企業打造的展覽設計方案，在展會中，展覽設計是一個企業的臉面，能夠吸引客戶，籠聚人氣，更是企業產品銷售和品牌推行的平臺。因而，展覽規劃公司在規劃時要處理好藝術性和功能性的關系。
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