展覽展會(huì)搭建要熟悉展館情況。目前中國(guó)的展覽展會(huì)行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大大小小的展覽展會(huì)館，其中尤以珠三角、長(zhǎng)三角和京津一帶最為密集，舉辦的展會(huì)也最為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi)，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹(shù)立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高效率”的形象。這些展覽展會(huì)館可能會(huì)有不同的參展規(guī)則或者是展覽展會(huì)搭建準(zhǔn)則。要對(duì)展覽展會(huì)場(chǎng)館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽展會(huì)搭建的時(shí)候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計(jì)好的時(shí)候，展臺(tái)不符合相關(guān)規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來(lái)不僅浪費(fèi)了預(yù)算，還可能會(huì)耽誤了參展進(jìn)程。
提前做好申報(bào)
展廳設(shè)計(jì)展會(huì)搭建的過(guò)程中如果要實(shí)現(xiàn)特殊的效果，比如說(shuō)加高或者是搭建某些比較特殊的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請(qǐng)。為了使展覽展會(huì)搭建工作的進(jìn)展順利，最好提前向展館提出申請(qǐng)。這樣一來(lái)，展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束，審批還沒(méi)有下來(lái)。當(dāng)然，要打造獨(dú)特展臺(tái)形象，給人以沖擊、震撼、刺激，令人過(guò)目不忘，發(fā)揮最有效的市場(chǎng)作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分保證安全，并且不會(huì)對(duì)其他展臺(tái)造成不好的影響，展覽展會(huì)館一般都會(huì)批準(zhǔn)申請(qǐng)的。前提是展覽展會(huì)搭建公司的技術(shù)首先也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，也要遵守相關(guān)規(guī)定，必須在申請(qǐng)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作，不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
對(duì)于展覽展會(huì)搭建公司而言，以上要嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，這是現(xiàn)場(chǎng)搭建布置的保證，也是衡量展覽展會(huì)搭建公司水平的標(biāo)準(zhǔn)。
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